Организационно-управленческая оптимизация бизнеса

I. Что такое организационно-управленческая оптимизация
II. В каких случаях заказывают оптимизацию бизнеса
III. Структура оптимизации
IV. Этапы оптимизации
V. Результаты оптимизации

I. Что такое организационно-управленческая оптимизация

Проекты в области организационно-управленческой оптимизации включают в себя:

1. Обеспечение перехода из «семейного» в системный формат ведения бизнеса;
2. Запуск нового бизнеса, определение оптимальной модели оргструктуры новой компании;
3. Диверсификация бизнеса и реструктуризация компании. В результате этого обеспечение максимально эффективного перехода в новый формат бизнеса;
4. Слияние и поглощение компаний, определение оргструктуры объединенной компании;
5. Обеспечение управляемости компании при стремительном развитии бизнеса.

Заказчиками проектов оптимизации в основном являются собственники/акционеры компаний, а также генеральные директора/СЕО.

II. Услуги оптимизации заказывают в следующих случаях:

1. Снижение контролируемости компании;
2. Недостаточное качество решения задач сотрудниками;
3. Организационные конфликты в коллективе.

Наши проекты по оптимизации бизнеса базируются на следующих постулатах:

• В любой компании всегда первичны функции и задачи, для решения которых должен подбираться персонал;
• Все задачи должны быть формализованы и сгруппированы в должности;
• Взаимодействие между должностями должно осуществляться в рамках выстроенных бизнес-процессов;
• У каждой должности должны быть прописаны ключевые показатели результативности (KPIs);
• Система премирования для каждого сотрудника должна базироваться на ключевых показателях результативности его должности.

III. Структура оптимизации

Организационно-управленческая оптимизация базируется на повышении эффективности 3-х ключевых составляющих бизнеса клиентов:

1. Построение эффективной организационной структуры;
2. Внедрение системы материальной мотивации, решающей задачи бизнеса клиента;
3. Построение бизнес-процессов, повышающих эффективность взаимодействия всех подразделений внутри компании.

IV. Этапы оптимизации

Оптимизация выстраивается в рамках проектной работы. В проектную группу входят бизнес-партнер направления GLOBALPAS - Оптимизация бизнеса, а также представитель компании клиента, отвечающий за те функции, которые отстраиваются в рамках проекта.

На основе методик направления GLOBALPAS - Оптимизация бизнеса участники проектной группы совместно проходят через все этапы оптимизации:

1. Организационная диагностика
   На данном этапе анализируются задачи клиента, состояние организационной структуры компании, эффективность существующей системы мотивации, а также наличие выстроенных бизнес-процессов.
2. Построение организационной структуры
   В ходе этого этапа происходит дизайн оргстуктуры, осуществляется наполнение всех должностей и составляется перечень тех бизнес-процессов, которые необходимо регламентировать.
3. Построение системы мотивации
   На этом этапе определяется наиболее эффективный формат материальной мотивации для каждой должности, происходит детализация ключевых показателей результативности(KPIs), создание инструментов их измерения, а также создание премиальных схем для каждой должности.
4. Регламентация бизнес-процессов
   На основании перечня бизнес-процессов, определенного на этапе построения оргструктуры, происходит написание политик и процедур, формализующих ключевые бизнес-процессы в компании и определяющих порядок и нормы взаимодействия между должностями.
5. Внедрение новой организационной структуры и стандартов работы в компании
   На данном этапе подготавливаются комплекты всех документов, учитывающих новые задачи и роли сотрудников, а также действующее трудовое законодательство. Кроме того определяются кадровые перемещения внутри компании с учетом новых задач. При необходимости проводится оценка персонала на вакантные должности и подбор персонала извне в случае отсутствия персонала внутри компании.

V. Результаты оптимизации

1. Полное соответствие организационной структуры задачам компании;
2. Наличие отстроенных систем управления компанией;
3. Четкое понимание собственниками и первыми лицами компании, кто за что отвечает внутри каждой функции;
4. Наличие системы мотивации, находящейся в соответствии с рынком оплаты труда;
5. Компания становится полностью управляемой, что позволяет эффективно решать любые бизнес-задачи.